读了很多书，懂了很多道理，掌握了很多实用工具，却依然过不好这一生！

在这个时间被不断切割的时代，「忙」，成了在一二线城市奋斗的职场人的最大困扰。我们总会遇到这样的问题：

把每天的时间都安排得非常详细，但还是没有效果，执行的过程中会浪费很多的时间。

总是感觉到自己的生活一团糟，很想去改变，却又不知道该从何入手！

每天醒来，想到又要面对做不完的事情，刚有的一点斗志就都被打散了......

市面上有很多关于时间管理和效率提升的文章、方法和书籍，如番茄钟、重要/紧急四象限、GTD，都很有名，但它们都还停留在方法层面，有用，但不够深入，也未必适合大多数人所遇到的实际问题和困扰。今天我从另外的角度与大家讲讲时间管理和效率的底层逻辑，为大家分享五个方法，帮助大家更好的做好「时间管理」。

1、「必须做」和「我要做」

我们每天所做的事，可分为两类，即：「必须做」，和「我要做」。前者是为了维持生存所不得不做的事情，后者则是发自内心想做的事。每天重复做着必须做的事情，会觉得不堪重负，以至于没有精力再去做我想做的事情。其实每天吞噬我们时间的，往往并不是重大的事项，而是分散在每天平淡无奇的杂事。所以，我们要把「必须做」的事列出来，然后想办法压缩，腾出大量的时间做「我要做」的事。

2、找到「目标感」和「意义感」

当然，仅仅停留在「我要做」的层面还不够，还需要带着「目标感」生活，目标的设定可以参考之前分享的文章《一部电影、一套工具方法，治好了我的重度拖延症》。这里有两个启示：第一，跳出现有思维，更多地从自主性出发，去思考我想要什么；第二，把目标分解到生活中，让通往目标的路径，成为你的「我要做」。

3、通过过滤，快速找出当前必须做和我要做

过滤是时间管理的一个核心技巧，我们准备一个待办事项清单，可能有长期的，短期的，重要的，次要的......这么多事情，我们需要快速的找出「此时此刻需要做的事情」，这就可以通过过滤来完成。

4、高效收集和分发待办事项，做到有效推进不遗漏

需要对目标进行分类，即自己做的、持续跟进的（安排给别人的工作）、有空再做的、长期目标，然后再按照以下步骤进行分发：

产生任何想法或任务时，立刻记下来；

每天定期对任务进行检视，如果有明确场景的，打上标签，没有的进入下一步；

预估任务完成所需的时间和截止日期，给任务标上时间。如果不重要的，就先放着；

如果一项任务长期停留在「已过期」或「待安排」里面，那就说明它不是那么重要，考虑把它删掉。

5、把精力和时间分块

你每天真正能用在工作上，实现有效产出的时间是几个小时？研究表明：每天「最优」的工作时间，是 4-5 小时，超出了这个时间就会疲劳、分心、状态低落，会导致工作出错或表现不佳。所以状态最好的时间段，应该用来处理「最重要」的事情，再把其他次要的事情，安插到状态一般的时间段。

当然，在安排任务的时候，也可以视任务的重要性和优先级，安排到具体的时间段上面 —— 这一块可以参考前面的过滤箱。